Karabük Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen özgün yazılımlar; öğrenci, akademik ve idari hizmetlerdeki dijital süreçleri güçlendirerek hizmetlerin çok daha hızlı, şeffaf ve etkin şekilde yürütülmesini sağlıyor.
Karabük Üniversitesi (KBÜ), kurumsal dijital dönüşüm vizyonu doğrultusunda kendi teknolojik çözümlerini üretmeyi sürdürüyor. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesindeki mühendislik kadrosu tarafından son üç yılda tamamen öz kaynaklarla geliştirilen özgün yazılımlar, üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinde aktif olarak kullanılmaya başlandı.
Hayata geçirilen dijital altyapı; öğrenci, akademisyen ve idari personelin hizmet alma süreçlerini hızlandırırken, kurumsal işleyişe de yüksek verimlilik ve etkinlik kazandırdı.
Eğitim ve Sosyal Yaşamda Dijital Kolaylık
Karabük Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (KASEM) tarafından verilen eğitim ve sertifikasyon süreçleri, kurumsal dijital ağa dâhil edildi. Bu kapsamda geliştirilen e-Devlet Sertifika Doğrulama ve İndirme Sistemi sayesinde, katılımcıların sertifikalarını doğrudan e-Devlet Kapısı üzerinden doğrulamaları ve elektronik ortamda indirmeleri sağlanıyor.
Lisansüstü Eğitim Otomasyon Sistemi (LEOS) ile Lisansüstü Eğitim Enstitüsünün akademik ve idari işlemleri dijital ortamda yürütülüyor. Akademik Takvim Sistemi ve Formasyon Başvuru Programı da ilgili süreçlerin elektronik ortamda yönetilmesine imkân sağlıyor.
Lisansüstü eğitimde bilgiye erişimin kolaylaştırılması amacıyla hayata geçirilen Anabilim Dalları Uygulaması sayesinde; lisansüstü programlar, ders planları, ders içerikleri ve programlara ait detaylı bilgiler tek bir noktadan hızlı ve kolay bir şekilde görüntülenebiliyor.
Elektronik Sağlık, Kültür ve Spor Portalı (ESKS) ile öğrenci kulüpleri, etkinlikler, yemekhane ve spor tesisi randevuları tek bir dijital platformda buluşturuldu. Sınav Yerleri Görüntüleme Sistemi ortak ders sınavlarının yer bilgilerinin hızlı şekilde görüntülenmesini sağlarken, Muafiyet Başvuru Sistemi de doğrudan Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden işlem yürütülmesine imkân tanıyor.
Aday öğrencilerin tercih sürecini kolaylaştırmak amacıyla kullanıma sunulan Aday Öğrenci Portalı sayesinde ise adaylar; tercih sihirbazı, puan karşılaştırması, bölüm tanıtımları, yurt imkânları ve mezun deneyimleri gibi bilgilere tek bir noktadan erişerek kapsamlı rehberlik hizmeti alabiliyor.
KAPGEM Araştırmalarına Dijital Erişim
Karar alma süreçlerine akademik katkı sunan Kamu Politikaları Araştırma ve Geliştirme Merkezi (KAPGEM) için Bilgi İşlem Daire Başkanlığınca geliştirilen modern web platformu da üniversitenin dijital atılımları arasında yerini aldı.
Kamu yönetimi, ekonomi, eğitim, çevre ve teknoloji gibi alanlarda faaliyet gösteren 35 farklı politika masasında üretilen stratejik araştırma raporları ve çözüm önerileri, hayata geçirilen bu yerli sistemle kamu kurumları, özel sektör ve akademik çevrelerin erişimine açılarak uygulanabilir kamu politikalarına dönüştürülüyor.
Demir Çelik Enstitüsü bünyesinde laboratuvar ve deney süreçlerinin daha etkin, hızlı ve şeffaf yürütülmesi amacıyla devreye alınan LABSİS (Laboratuvar Sistemi) ile deney ve analiz hizmetleri dijital ortama taşındı. Araştırmacılar, akademisyenler, mühendisler ve sanayi kuruluşları; proforma oluşturma, başvuru yapma ve sonuç takibi işlemlerini tek bir platform üzerinden yürüterek üniversite-sanayi iş birliğini güçlendiriyor.
Kurumsal Altyapıda Yerli Çözümler
Uluslararası öğrenci kabul süreçleri için geliştirilen YÖS–LUYÖS Platformu, adayların başvuru ve değerlendirme işlemlerinin güvenli bir şekilde dijital ortamda tamamlanmasını sağlıyor. Üniversite genelindeki finansal süreçlere hız kazandıran Sanal POS Altyapısı ise çevrim içi ödeme işlemlerinin yüksek güvenlik standartlarıyla gerçekleştirilmesine imkân sunuyor.
Tüm birimlerin kurumsal e-posta gönderim işlemlerini daha kolay, hızlı ve etkin gerçekleştirebilmeleri amacıyla geliştirilen Lisansüstü Mail Gönderim Uygulaması ile kullanıcılar gönderici türünü belirleyerek mesaj ve eklerini ilgili birim yetkililerine doğrudan iletebiliyor. Birimlerin memnuniyet araştırmaları, geri bildirim ve değerlendirme çalışmalarını dijital ortamda yürütebilmeleri için hayata geçirilen Anket Uygulaması ise anket oluşturma, yanıt takibi, detaylı raporlama ve grafiksel veri analizi imkânı sunuyor.
Kurumsal Kaynakların Takibi Dijital Ortamda
Üniversitenin teknik altyapısının yönetiminde kullanılan Envanter Takip Sistemi, sunucu, güvenlik kamerası, donanım, lisans ve sözleşmeler gibi çok sayıda kurumsal varlığın merkezi olarak takip edilmesini sağlıyor.
Kampüse giriş yapan araçların kayıt ve takip süreçleri Araç Bilgi Sistemi ile dijital ortama aktarılırken, e-Kütüphane Talep ve Destek Sistemi sayesinde kütüphane hizmetlerine yönelik başvurular elektronik olarak yönetiliyor. Dijital yayıncılık altyapısında kullanılan KBÜDOSYA uygulaması ise PDF formatındaki kurumsal içerikleri etkileşimli dijital yayınlara dönüştürüyor.
Öğrencilere yönelik psikolojik destek ve rehberlik hizmetlerinin daha hızlı ve düzenli sunulması amacıyla devreye alınan Psikososyal Başvuru Sistemi, randevu planlamasından danışan takip süreçlerine kadar tüm aşamaların çevrim içi ortamda güvenle yürütülmesini sağlıyor.
Kampüsü ziyaret eden misafir, araştırmacı ve katılımcıların dijital altyapıdan kesintisiz yararlanabilmesi için geliştirilen Misafir İnternet Erişim Sistemi ise kullanıcıların kendi şifrelerini kolayca oluşturarak kampüs kablosuz ağına güvenli ve hızlı şekilde bağlanmalarına imkân tanıyor.
Karabük Üniversitesinin hizmete sunduğu Rektörlük İletişim Merkezi (RİMER), yenilenen altyapısıyla öğrencilerin talep ve başvurularını daha hızlı iletmelerine imkân tanıyor. Yaklaşık 58 birim ve 2 bin personeli kapsayan sistemde, üç gün boyunca işlem görmeyen başvurular için otomatik uyarı mekanizması devreye girerek taleplerin gecikmeksizin çözülmesi sağlanıyor.
Rektör Prof. Dr. Fatih Kırışık: “Kendi Teknolojik Çözümlerimizi Geliştiriyoruz”
Karabük Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Fatih Kırışık, üniversitenin dijital dönüşüm çalışmalarına ilişkin yaptığı değerlendirmede, öz kaynaklarla geliştirilen yazılımların kurumsal kapasiteye katkısına dikkat çekerek şunları söyledi:
“Bilim merkezli ve öğrenci dostu üniversite vizyonumuz doğrultusunda bilgi teknolojileri alanında önemli çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bilgi İşlem Daire Başkanlığımızın yetkin mühendis kadrosuyla öz kaynaklarımız kullanılarak geliştirilen özgün yazılımlar, üniversitemizin farklı alanlardaki ihtiyaçlarına yönelik önemli çözümler ortaya koydu. Öğrenci hizmetlerinden akademik ve idari süreçlere, kampüs yönetiminden sosyal faaliyetlere kadar birçok alanda kullanılan bu sistemlerle hizmetlerimizi daha hızlı, etkin ve izlenebilir hale getiriyoruz. Karabük Üniversitesi olarak kendi teknolojik çözümlerimizi geliştirmeye ve dijital dönüşüm kapasitemizi daha da güçlendirmeye devam edeceğiz.”
